Ein professionell produzierter Eventfilm hält besondere Momente fest, macht Emotionen erlebbar und verlängert die Wirkung Eurer Veranstaltung weit über den eigentlichen Event hinaus. Ob Messe, Firmenfeier, Konferenz, Produktlaunch oder Sportevent – ein hochwertiger Eventfilm transportiert Atmosphäre, Dynamik und Botschaft in bewegten Bildern.
Als Agentur für Eventfilme produzieren wir bei Gecko.1 individuelle Eventvideos, die nicht nur dokumentieren, sondern begeistern. Wir erzählen die Geschichte Eures Events so, dass Zuschauer:innen das Gefühl haben, selbst dabei gewesen zu sein – authentisch, nahbar und visuell stark.
Dabei ist es egal, ob Ihr einen kompakten Highlightfilm, Social-Media-Clips oder eine umfangreiche Eventdokumentation benötigt: Mit unserer Erfahrung in der Eventfilm-Produktion setzen wir Eure Veranstaltung professionell in Szene und sorgen dafür, dass sie nachhaltig wirkt.
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Viele Kund:innen fragen sich: Wie läuft es eigentlich ab, einen Eventfilm produzieren zu lassen?
Grundsätzlich ähnelt der Ablauf anderen Filmproduktionen – der entscheidende Unterschied liegt jedoch in der Flexibilität, Vorbereitung und Reaktionsfähigkeit während des Events.
Ein Event lässt sich nicht wiederholen. Genau deshalb ist eine durchdachte Planung und ein erfahrenes Team vor Ort entscheidend. Wir begleiten Euch von der ersten Idee über die Filmproduktion bis hin zur Veröffentlichung und Verwertung des Eventfilms.
Unsere Mission: Einen Eventfilm produzieren, der Emotionen transportiert, Eure Marke stärkt und vielseitig einsetzbar ist.
Am Anfang steht Eure Anfrage: Ihr plant ein Event und möchtet dieses filmisch festhalten oder gezielt für Marketingzwecke nutzen. Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam die wichtigsten Fragen:
Mit unserer Erfahrung als Eventfilm-Agentur beraten wir Euch ehrlich und strategisch. Nicht jedes Event braucht den gleichen Film: Manchmal ist ein emotionaler Highlightfilm sinnvoll, manchmal kurze Social-Media-Clips oder Interviews mit Gästen und Speaker:innen.
Auf Basis dieser Beratung entwickeln wir ein passendes Konzept und erstellen ein transparentes Angebot. Die erste Abstimmung und Konzeption ist für Euch selbstverständlich kostenlos.
Gerade bei Events entscheidet die Vorbereitung über den Erfolg des Films. In der Vorproduktion legen wir fest, wie wir Euer Event optimal begleiten.
Dazu gehören unter anderem:
Den Großteil der Organisation übernehmen wir für Euch – damit Ihr Euch voll auf Euer Event konzentrieren könnt.
Am Eventtag selbst zählt Erfahrung, Überblick und Flexibilität. Unsere Teams arbeiten unauffällig im Hintergrund, sind aber immer dort, wo die entscheidenden Momente entstehen.
Je nach Eventgröße sind wir mit einem oder mehreren Kamerateams vor Ort und fangen:
Als Auftraggeber:in könnt Ihr natürlich jederzeit Einfluss nehmen und spontane Wünsche äußern. Gerade bei Events entstehen oft ungeplante, starke Momente – genau darin liegt der Reiz eines professionellen Eventfilms.
Direkt nach dem Event beginnt die Postproduktion. Hier wird das umfangreiche Material gesichtet, ausgewählt und zu einem stimmigen Film zusammengesetzt.
Unsere Cutter:innen arbeiten eng mit der Regie zusammen, um Dynamik, Emotion und Dramaturgie optimal herauszuarbeiten. Ergänzt wird der Eventfilm durch:
Ihr erhaltet einen ersten Schnitt zur Ansicht und könnt Feedback geben. Erst wenn alles passt, folgt das finale Color Grading, Sound-Mastering und die Endabnahme.
Natürlich erstellen wir auf Wunsch auch mehrere Versionen – z. B. einen Hauptfilm und zusätzliche kurze Clips für Social Media.
Ein Eventfilm ist viel mehr als eine schöne Erinnerung. Richtig eingesetzt wird er zu einem starken Marketing-Tool.
Wir unterstützen Euch bei der Distribution Eures Eventfilms:
So wird aus Eurem Eventfilm ein nachhaltiger Content-Baustein für Eure Kommunikation – lange nach dem eigentlichen Event.
Unsere Eventfilm-Produktion basiert auf Erfahrung, strategischem Denken und einem feinen Gespür für Menschen und Momente. Wir wissen, dass ein guter Eventfilm nicht nur technisch sauber sein muss, sondern vor allem Emotionen transportieren soll.
Als Agentur für Eventfilme denken wir weiter als bis zum letzten Schnitt: Wir produzieren Filme, die sich nahtlos in Eure Marketingstrategie integrieren lassen – für mehr Sichtbarkeit, Reichweite und Wirkung.
Egal ob Business-Event, Messe, Festival oder internes Firmenevent: Wir sorgen dafür, dass Euer Event nicht nur stattfindet, sondern im Gedächtnis bleibt.
Ein Eventfilm ist ein professionell produziertes Video, das eine Veranstaltung filmisch dokumentiert und emotional erlebbar macht. Im Gegensatz zu einer reinen Aufzeichnung steht nicht nur der Ablauf im Fokus, sondern die Stimmung, die Menschen und die Botschaft des Events. Ein Eventfilm eignet sich ideal für Marketing, Social Media, interne Kommunikation oder zur Event-Nachbereitung.
Grundsätzlich für alle Arten von Veranstaltungen, bei denen Menschen, Emotionen oder Inhalte im Mittelpunkt stehen. Dazu zählen unter anderem:
Als Agentur für Eventfilme passen wir Stil und Umfang der Produktion individuell an Euer Event an.
Der Dreh findet in der Regel direkt am Veranstaltungstag statt. Die Postproduktion beginnt unmittelbar danach. Je nach Umfang, Länge und gewünschter Versionen liegt die Lieferzeit meist zwischen 5 und 14 Werktagen. Wenn ein schneller Schnitt benötigt wird (z. B. für Social Media oder interne Kommunikation), sind auch Express-Versionen möglich.
Die Kosten einer Eventfilm-Produktion hängen von mehreren Faktoren ab, z. B.:
Nach dem Beratungsgespräch erhaltet Ihr von uns ein transparentes, individuell kalkuliertes Angebot, das exakt zu Eurem Event passt.
Ja, absolut. Neben dem Haupt-Eventfilm erstellen wir auf Wunsch zusätzliche Kurzclips, optimiert für Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder YouTube. Dabei berücksichtigen wir Hoch- und Querformate, verschiedene Längen sowie technische Anforderungen der jeweiligen Kanäle.
Nein. Unser Team arbeitet eigenständig und unauffällig im Hintergrund. Natürlich könnt Ihr jederzeit Wünsche äußern oder Schwerpunkte setzen. Viele Kund:innen schätzen es, sich während des Events vollständig auf ihre Gäste konzentrieren zu können, während wir den filmischen Part übernehmen.
Idealerweise kontaktiert Ihr uns mehrere Wochen vor dem Event, damit ausreichend Zeit für Beratung und Vorproduktion bleibt. Kurzfristige Anfragen sind jedoch ebenfalls möglich – sprecht uns einfach an.
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